La licencia de negocio china (营业执照, yíngyè zhízhào) es el documento oficial que acredita que una empresa está registrada en China e indica quién es legalmente, qué puede hacer y dónde está domiciliada. Leerla bien y comprobarla en el registro oficial es el primer filtro para saber si un proveedor es real, si es fábrica o comercializadora y si es la misma empresa a la que vas a pagar.
Soy Carlos Navalón, trabajo con China desde mayo de 2017, viví varios años allí, estudié chino en la universidad y hoy vivo entre China y España. En esta guía te enseño a leer la licencia campo a campo, a comprobarla en el registro oficial, a detectar señales de alerta y a distinguir una fábrica de una trading por su ámbito de actividad.
Qué es la licencia de negocio china
La licencia de negocio china es el certificado de registro mercantil que emite la autoridad de regulación del mercado (市场监督管理局) a cada empresa constituida en China. Sin ella, una empresa no puede operar legalmente.
Es el equivalente aproximado a la inscripción en el Registro Mercantil más la identificación fiscal en España. Desde la reforma de 2015, una sola licencia agrupa el registro mercantil, el código de organización y el registro fiscal, identificados con un único número: el código de crédito social unificado.
Cualquier proveedor serio te enviará una foto o un escaneo de su licencia de negocio china sin problema. Si se resiste, ya tienes la primera señal de alerta.
Cómo leer una licencia de negocio china paso a paso
La licencia de negocio china tiene siempre los mismos campos, en chino y en un orden fijo. Una vez que sabes dónde mirar, la lees en un par de minutos aunque no hables el idioma. Estos son los campos principales del formato actual:
| Campo en chino | Qué significa | Qué comprobar |
|---|---|---|
| 统一社会信用代码 | Código de crédito social unificado (18 caracteres) | Que coincida con el del registro oficial y con el de la proforma |
| 名称 | Nombre legal de la empresa, en chino | Que sea el mismo titular de la cuenta bancaria y del contrato |
| 类型 | Tipo de empresa | Sociedad limitada, sociedad anónima, empresa individual, inversión extranjera… |
| 法定代表人 | Representante legal | Quién firma y responde por la empresa |
| 注册资本 | Capital registrado (normalmente en 万元, decenas de miles de yuanes) | Que sea coherente con el tamaño que dice tener |
| 成立日期 | Fecha de constitución | Desconfía de empresas creadas hace muy poco que dicen tener mucha experiencia |
| 营业期限 | Periodo de vigencia | Que no esté vencido |
| 经营范围 | Ámbito de actividad | Si incluye producción (生产, 制造, 加工) o solo venta (销售, 批发) |
| 住所 | Domicilio social | Si coincide con la fábrica que vas a visitar o es una oficina |
| 登记机关 | Autoridad de registro (sello rojo) | Que el sello y la fecha de emisión sean legibles |
La licencia de negocio china incluye además un código QR que enlaza con la ficha pública de la empresa. Es útil, pero no sustituye la búsqueda directa en el registro oficial, porque un QR también se puede falsificar.
El código de crédito social unificado de 18 caracteres
El código de crédito social unificado (统一社会信用代码) es el identificador único y permanente de la empresa en China, formado por 18 caracteres entre números y letras. Es el dato más importante de la licencia de negocio china.
Su estructura sigue un estándar nacional: el primer carácter indica el organismo de registro, el segundo el tipo de entidad, los seis siguientes el código de la división administrativa donde se registró, los nueve siguientes el código de organización y el último es un dígito de control. En la mayoría de empresas registradas por la autoridad de mercado empieza por «91» o «92».
No usa las letras I, O, Z, S ni V, para evitar confusiones con números. Si ves un código con esas letras o con una longitud distinta de 18, algo falla.
Nombre en chino: el único nombre legal
El nombre legal de una empresa china es el nombre en chino. El nombre en inglés que aparece en su web, en Alibaba o en el email no está registrado en la licencia de negocio china y cada empresa lo traduce como quiere.
Por eso, cuando comparas documentos, compara siempre el nombre en chino. El nombre suele seguir el patrón ciudad + nombre comercial + sector + forma jurídica, por ejemplo «深圳市XX电子有限公司» (una sociedad limitada de electrónica de Shenzhen).
Tipo de empresa
Las formas más habituales son la sociedad de responsabilidad limitada (有限责任公司) y la sociedad anónima (股份有限公司). Si aparece «个体工商户», es un negocio individual: puede ser un taller legítimo, pero su capacidad y su respaldo son limitados para pedidos importantes.
Representante legal y capital registrado
El representante legal (法定代表人) es la persona que actúa legalmente en nombre de la empresa. No siempre es el dueño ni tu interlocutor, pero conviene saber quién es.
El capital registrado (注册资本) es el capital que los socios se comprometen a aportar, no necesariamente el que han aportado. Con la Ley de Sociedades revisada, en vigor desde el 1 de julio de 2024, las sociedades limitadas deben desembolsar el capital suscrito en un plazo general de cinco años. El capital desembolsado puede consultarse en los informes anuales del registro oficial.
Fecha de constitución, domicilio y ámbito de actividad
La fecha de constitución te dice cuánta trayectoria real tiene la empresa. El domicilio social (住所) te dice dónde está registrada; muchas fábricas producen en una dirección distinta, lo cual es normal si te lo explican y lo puedes comprobar. El ámbito de actividad (经营范围) merece un apartado propio, porque es donde se ve si es fábrica o comercializadora.
Fábrica o trading: lo que dice el ámbito de actividad
El ámbito de actividad (经营范围) de la licencia de negocio china indica qué puede hacer legalmente la empresa, y es la pista documental más clara para distinguir una fábrica de una comercializadora.
- Fábrica: incluye verbos de producción como 生产 (producción), 制造 (fabricación) o 加工 (procesado), ligados a tu tipo de producto.
- Comercializadora o trading: solo aparecen 销售 (venta), 批发 (venta al por mayor), 零售 (venta al por menor) o 货物进出口 (importación y exportación de mercancías).
- Mixta: algunas fábricas tienen también actividad comercial; lo importante es que la producción de tu producto esté incluida.
Una comercializadora no es mala en sí misma: en productos variados o pedidos pequeños puede aportar valor. El problema es que se presente como fábrica y te cobre un margen sin control técnico. Lo explico a fondo en fabricante o intermediario en China.
Ojo: el ámbito de actividad es una pista, no una prueba. Hay empresas cuyo ámbito incluye producción pero que subcontratan todo. Por eso la licencia de negocio china se complementa siempre con una visita o una auditoría en fábrica.
Cómo comprobar una licencia de negocio china en el registro oficial
Para comprobar una licencia de negocio china, busca la empresa en el Sistema Nacional de Publicidad de Información de Crédito Empresarial (GSXT), el registro oficial y gratuito. Lo que diga el registro prevalece sobre cualquier documento que te envíen.
- Entra en www.gsxt.gov.cn (la web está en chino; el traductor del navegador ayuda).
- Escribe el código de crédito social unificado de 18 caracteres o el nombre en chino. Te pedirá resolver un captcha.
- Comprueba que el nombre, el representante legal, el capital, la fecha y el domicilio coinciden con la licencia que te han enviado.
- Mira el estado de registro (登记状态): debe aparecer como activa (存续 o 在业), no como cancelada (注销) ni revocada (吊销).
- Revisa si figura en la lista de operaciones anómalas (经营异常名录) o en la de infracciones graves (严重违法失信名单).
- Abre los informes anuales (年度报告): en ellos suele aparecer información sobre capital desembolsado y, a veces, el número de empleados asegurados.
- Compara el ámbito de actividad completo con lo que dice fabricar.
Si cualquier dato no coincide, pide una explicación antes de seguir. Un cambio de domicilio o de capital puede ser legítimo, pero tiene que figurar en el registro.
La comprobación en el registro es una parte de un proceso más amplio que explico en cómo verificar un proveedor chino. Si prefieres que lo haga mi equipo, con informe en español, tienes el servicio de verificación de proveedores en China.
Señales de alerta en una licencia de negocio china
Las señales de alerta más habituales son incoherencias entre la licencia, el registro oficial, el contrato y la cuenta bancaria. Cualquiera de ellas justifica parar y preguntar.
- El nombre en chino de la licencia no coincide con el del titular de la cuenta o con el de la proforma.
- El código no tiene 18 caracteres o no aparece en el registro oficial.
- La empresa figura como cancelada, revocada o en la lista de operaciones anómalas.
- Se constituyó hace pocos meses, pero dice tener muchos años de experiencia exportadora.
- El ámbito de actividad no incluye la producción de lo que dice fabricar.
- El capital registrado es muy pequeño para el tamaño de pedidos que acepta.
- La imagen tiene retoques: tipografías distintas, sello borroso o fechas que no cuadran.
- Te envía la licencia de otra empresa «del grupo» y te pide pagar a una tercera.
- Se niega a enviar la licencia o solo te manda una versión recortada.
Un caso típico: un proveedor envía una licencia de negocio china correcta, pero de una fábrica real que no tiene nada que ver con él. Por eso hay que cruzar siempre la licencia con la cuenta bancaria y con la persona con la que hablas. Te explico el control de pagos en pagar a un proveedor chino.
¿Necesita una empresa china una licencia especial para exportar?
Desde la reforma de la Ley de Comercio Exterior de diciembre de 2022, en China ya no se exige el antiguo registro como operador de comercio exterior para importar y exportar. Sin embargo, la empresa sigue necesitando registrarse ante la aduana china como declarante de mercancías para gestionar sus propias exportaciones.
Además, algunos productos están sujetos a licencias o controles específicos de exportación, por ejemplo determinados productos de doble uso o materias controladas. Para esos casos, el proveedor debe tener los permisos correspondientes y tú deberías pedírselos.
En la práctica, muchas fábricas pequeñas no exportan directamente: lo hacen a través de una comercializadora o de un agente de exportación. Es legal y frecuente, pero debes saber qué empresa figura como exportador en los documentos y que esa relación quede clara en el contrato. Al tratarse de normativa que cambia, consulta siempre la fuente oficial vigente o a un profesional.
Errores típicos al revisar una licencia de negocio china
El error más común es dar por buena la licencia de negocio china solo porque existe y tiene un sello rojo. Un documento auténtico no garantiza que la empresa sea la que te vende ni que fabrique lo que dice.
- Comparar el nombre en inglés en lugar del nombre en chino.
- Revisar la licencia de negocio china una vez y no volver a mirar el registro antes de cada pago importante.
- Ignorar el ámbito de actividad porque está en chino.
- Confiar en una licencia que llega por un canal distinto del habitual o de otra persona.
- No guardar una copia de la licencia de negocio china junto al contrato y la proforma.
Mi recomendación es pedir la licencia al principio de la relación, antes incluso de las muestras, y archivarla con el resto del expediente del proveedor. Pedir la licencia de negocio china no ofende a nadie: en China es una práctica normal entre empresas y un proveedor serio lo entiende como señal de profesionalidad.
También conviene repetir la consulta en el registro de vez en cuando. Una empresa puede pasar a la lista de operaciones anómalas o cambiar de representante legal, y la licencia de negocio china que guardaste hace un año no lo reflejará.
La licencia de negocio china según la región
El formato de la licencia de negocio china es nacional, pero el contexto de cada región te ayuda a interpretar lo que ves.
- Guangdong (Shenzhen, Cantón, Dongguan): muchas empresas de electrónica e iluminación con domicilio social en un edificio de oficinas y producción en polígonos cercanos. También es habitual una sociedad en Hong Kong para cobrar.
- Zhejiang (Yiwu, Ningbo): abundan las comercializadoras de bienes de consumo; revisa bien el ámbito de actividad.
- Jiangsu (Suzhou): maquinaria y textil, con empresas industriales de trayectoria; el capital y los informes anuales suelen ser coherentes con su tamaño.
- Fujian: calzado, con muchos talleres familiares que exportan a través de terceros.
- Chengdu y Chongqing: industria del oeste de China, donde tengo equipo y donde comprobamos empresas sobre el terreno.
He recorrido más de 30 ciudades chinas y verificado más de 50 proveedores, y la conclusión es siempre la misma: la licencia de negocio china es el punto de partida, nunca la prueba final.
Cómo te ayudo a revisar la licencia de un proveedor
Con mi equipo en China reviso la licencia de negocio china de cada proveedor, la cruzo con el registro oficial y con los datos bancarios, y visito la fábrica cuando hace falta. Te entrego el resultado en español y con una recomendación clara.
Si ya tienes un proveedor y quieres saber si es quien dice ser, o si aún lo estás buscando y quieres empezar con buen pie con el servicio de búsqueda de proveedores en China, cuéntame tu caso. Trabajo para empresas de España y Latinoamérica. Puedes conocer mi trayectoria en sobre Carlos Navalón.
En resumen
- La licencia de negocio china (营业执照) acredita que la empresa existe y qué puede hacer.
- El dato clave es el código de crédito social unificado de 18 caracteres.
- El único nombre legal es el chino: compáralo con contrato y cuenta bancaria.
- El ámbito de actividad (经营范围) indica si es fábrica (生产, 制造) o trading (销售, 批发).
- Comprueba siempre la empresa en el registro oficial GSXT: estado, anomalías e informes anuales.
- La licencia es el primer filtro; complétala con auditoría o visita a fábrica.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la licencia de negocio china?
La licencia de negocio china (营业执照) es el certificado de registro mercantil que emite la autoridad de regulación del mercado a toda empresa constituida en China. Recoge su nombre legal, su código de crédito social unificado, su tipo, su representante legal, su capital y su ámbito de actividad.
¿Cuántos caracteres tiene el código de crédito social unificado?
Tiene 18 caracteres, entre números y letras, y es el identificador único de la empresa en China. Sirve para buscarla en el registro oficial GSXT.
¿Dónde puedo comprobar una licencia de negocio china?
En el registro oficial y gratuito www.gsxt.gov.cn, buscando por el código de 18 caracteres o por el nombre en chino. Lo que diga el registro prevalece sobre cualquier documento que te envíen.
¿Cómo sé si un proveedor es fábrica o comercializadora por su licencia?
Mira el ámbito de actividad (经营范围): si incluye producción (生产, 制造, 加工) es una pista de fábrica; si solo aparece venta o importación y exportación, es probablemente una trading. Confírmalo con una visita o auditoría.
¿Una empresa china necesita licencia de exportación?
Desde finales de 2022 no se exige el antiguo registro de operador de comercio exterior, pero sí el registro aduanero como declarante, y algunos productos tienen controles específicos. Consulta la normativa vigente para tu producto.
Sobre el autor: Carlos Navalón es fundador de HA Servicios, agente en China para empresas de España y Latinoamérica. Trabaja con China desde 2017, vivió varios años allí, estudió chino en la universidad y hoy, con su equipo con base en Chengdu, busca y verifica proveedores, controla la calidad y acompaña a empresas en sus viajes de negocios a China.
¿Quieres que revise la licencia de tu proveedor?
Envíame los datos de tu proveedor y reviso contigo su licencia, el registro oficial y la coherencia con los datos de pago.
