Importa de China con una empresa española que se encarga de todo

El proceso para importar de China paso a paso

Después de más de 9 años trabajando con China, hemos visto que casi todos los problemas aparecen por saltarse un paso o por hacerlo tarde. Este es el orden que seguimos cuando una empresa española quiere importar de China con garantías.

1. Número EORI. Es el identificador que necesita cualquier empresa para operar con la aduana de la UE. En España se solicita a la Agencia Tributaria. Sin EORI no hay despacho.
2. Clasificación TARIC. Antes de pedir precio, identifica el código arancelario del producto. De él dependen el arancel, posibles medidas antidumping y los requisitos de documentación.
3. Selección y verificación del proveedor. Fábrica real, licencia de negocio en regla y capacidad para tu volumen. Lo explicamos en detalle en verificación de proveedores.
4. Muestras y especificación. Se aprueba una muestra de referencia y se firma una ficha técnica con materiales, medidas, embalaje y marcado.
5. Contrato y pago. Lo habitual es un 30 % de anticipo y un 70 % contra inspección o contra copia del documento de transporte.
6. Producción e inspección. Seguimiento durante la fabricación e inspección antes del envío con muestreo AQL.
7. Transporte internacional. Marítimo, aéreo o tren, en grupaje o contenedor completo, con el Incoterm acordado.
8. Despacho de aduanas en España. El representante aduanero presenta el DUA, se pagan arancel e IVA de importación y se levanta la mercancía.
9. Entrega y revisión. Transporte hasta tu almacén y comprobación de la mercancía a la llegada.

Parece una lista larga, pero cuando se hace en este orden, importar de China se convierte en un proceso repetible. Lo caro es improvisar a mitad de camino.

EORI, TARIC e IVA de importación en pocas palabras

El EORI identifica a tu empresa ante cualquier aduana de la UE. El TARIC es la base de datos arancelaria de la Unión: allí ves el arancel que corresponde a tu código y si existen medidas especiales para productos de origen chino.

El IVA de importación se calcula sobre el valor en aduana (producto más transporte y seguro hasta la frontera de la UE), sumando el arancel y otros gastos hasta destino. Como empresa, normalmente lo deduces después en tu declaración, igual que el IVA de tus compras nacionales. Si cumples los requisitos, también puedes acogerte al diferimiento del IVA a la importación.

Nuestro consejo: confirma siempre el código y el cálculo con tu asesor o con el agente de aduanas antes de cerrar el precio. Un error de clasificación puede cambiar el margen de toda la operación.

Incoterms habituales al importar de China

El Incoterm define hasta dónde paga y responde el proveedor. Es una de las primeras cosas que negociamos, porque cambia el precio y también quién controla el transporte.

En la mayoría de casos, para importar de China trabajamos en FOB con un transitario de confianza: el proveedor lleva la carga al puerto y despacha la exportación, y nosotros controlamos el resto del trayecto.

Transporte para importar de China: marítimo, aéreo o tren

La elección depende del volumen, del valor de la mercancía y de la urgencia. Estos plazos son orientativos, desde la fábrica hasta tu almacén en España, y varían según temporada, ruta y puerto de salida.

Un detalle que poca gente tiene en cuenta es el Año Nuevo chino. Las fábricas paran varias semanas entre enero y febrero, y antes y después los puertos se saturan. Si vas a importar de China para una campaña, planifica con tres o cuatro meses de margen.

¿Grupaje o contenedor completo?

Como regla orientativa, con pocos metros cúbicos suele compensar el grupaje y, a partir de cierto volumen, el contenedor completo empieza a salir mejor. El punto de corte cambia con cada cotización de flete, así que lo comparamos en cada envío.

Si es la primera vez que vas a importar de China, te recomendamos empezar con un pedido pequeño en grupaje: pruebas proveedor, producto y mercado sin inmovilizar demasiado dinero.

Documentos necesarios para importar de China

Una importación se atasca en aduana casi siempre por papeles. Esta es la documentación que revisamos antes de que la mercancía salga de China:

• Factura comercial con descripción precisa, valor, Incoterm y datos de comprador y vendedor.
• Packing list con bultos, pesos y volúmenes que coincidan con la factura.
• Documento de transporte: conocimiento de embarque (B/L) en marítimo, AWB en aéreo o CIM en tren.
• Certificado de origen, cuando lo exige la normativa o lo pide la aduana.
• Documentación técnica: declaración UE de conformidad, informes de ensayo y fichas de seguridad cuando aplican.
• DUA de importación, que presenta tu representante aduanero en España.

Lo que más problemas da es la descripción de la factura. Un «spare parts» genérico o un valor que no cuadra con el mercado provocan inspecciones y retrasos. Por eso revisamos los borradores con el proveedor antes de embarcar: es la parte más aburrida de importar de China, pero la que más retrasos evita.

Normativa CE y etiquetado antes de importar de China

Para vender en la UE no basta con que el producto funcione. Debe cumplir la normativa europea que le aplique y, como importador, tienes responsabilidades legales sobre lo que pones en el mercado.

• Marcado CE en los productos que lo requieren (electrónica, maquinaria, juguetes, EPI…), respaldado por una declaración UE de conformidad y un expediente técnico.
• Informes de ensayo de laboratorios reconocidos. Un certificado que solo enseña un logo no vale: pide el informe completo y comprueba que corresponde a tu modelo.
• RoHS y REACH en electrónica y en muchos materiales, por las sustancias restringidas.
• Etiquetado: datos del importador en la UE, instrucciones y advertencias en español y los pictogramas obligatorios de cada sector.
• Embalaje: marcado de reciclaje y requisitos específicos según el producto.

Muchos proveedores chinos responden «CE OK» sin entender lo que implica. Nosotros pedimos la documentación antes de producir, no después, porque un cambio en el producto a mitad de pedido sale caro.

Señales de alerta en la documentación

• Certificados a nombre de otra empresa o de otro modelo.
• Informes de ensayo sin fecha, sin número o de laboratorios que no puedes verificar.
• Proveedores que se niegan a poner tus datos de importador en la etiqueta.
• Facturas con un valor muy inferior al real «para pagar menos aranceles». Es ilegal y el riesgo lo asumes tú.

Importar de China según el tipo de producto

No es lo mismo importar de China textil que maquinaria o electrónica. Cada sector tiene su polo industrial y sus riesgos propios.

Saber dónde se concentra cada industria ayuda a encontrar fábricas reales y a comparar ofertas. Lo contamos con más detalle en búsqueda de proveedores en China. Además, al importar de China desde Guangdong o Zhejiang tienes más opciones de transporte, porque los grandes puertos están cerca.

Errores típicos al importar de China

Estos son los fallos que más vemos en empresas que empiezan a importar de China por su cuenta:

1. Comparar solo el precio unitario. Sin transporte, arancel, IVA y gastos en destino, el número engaña.
2. Pagar el 100 % por adelantado a un proveedor que no has verificado.
3. Confiar en un intermediario que se presenta como fábrica. No siempre es malo, pero tienes que saberlo.
4. No hacer inspección antes del envío. Cuando el defecto se descubre en España, ya es tarde.
5. No definir el embalaje. Cartones débiles y palés mal montados provocan roturas en el trayecto.
6. Olvidar la normativa CE hasta que un cliente o la aduana la pide.
7. Planificar sin colchón. Retrasos de producción, Año Nuevo chino o congestión de puertos son habituales.

En 2018, cuando trabajaba como técnico, Carlos, nuestro fundador, vio cómo ofrecían a su empresa una máquina a 90.000 $ que resultó ser idéntica a otra de 50.000 $: solo cambiaba la pintura. Era un revendedor. Desde entonces, lo primero que hacemos es comprobar quién fabrica de verdad. Si quieres profundizar, lee cómo importar de China a España.

Importar de China: qué gestionamos nosotros y qué hace tu transitario

Un transitario mueve la mercancía; nosotros nos ocupamos de lo que pasa antes en China y de coordinar el conjunto. Muchas empresas ya tienen transitario y no hace falta cambiarlo.

Si lo prefieres, también puedes comprar a través de nuestra sociedad española y olvidarte de los pagos internacionales. Si quieres importar de China y no sabes por dónde empezar, cuéntanos tu caso y te diremos qué partes te conviene delegar.

Cuánto se tarda en importar de China: plazos orientativos

La primera operación para importar de China suele llevar más tiempo que las siguientes, porque hay que encontrar proveedor y aprobar muestras. Este es un calendario realista:

Con un proveedor ya validado, una reposición se reduce a producción, inspección y transporte. Aquí es donde se nota tener a alguien en China: el seguimiento evita que tu pedido pase al final de la cola de la fábrica.

Checklist antes de importar de China por primera vez

• Ten tu EORI y un representante aduanero en España.
• Identifica el código TARIC y calcula el coste puesto en almacén.
• Define por escrito la especificación, el embalaje y el etiquetado.
• Acuerda Incoterm, forma de pago y plazo de entrega en el contrato.
• Programa la inspección antes del envío.
• Prepara un plan B por si hay retrasos.

Fuentes oficiales

• TARIC (Comisión Europea): arancel y requisitos de cada producto según su código.
• Sede electrónica de la Agencia Tributaria: número EORI, aduanas e IVA de importación.
• ICEX España Exportación e Inversiones: información y apoyo a la internacionalización.

Guías relacionadas: cómo pagar a un proveedor chino y importar maquinaria de China.