Importar de China a España no es complicado, pero tiene muchas piezas, y un error en cualquiera de ellas se paga caro. Estos son los pasos, sin rodeos.
1. Define bien el producto y la normativa
Antes de buscar proveedor, ten claro qué necesitas: especificaciones, cantidades, precio objetivo y qué exige la normativa europea (marcado CE, etiquetado, documentación técnica). Como importador, eres responsable de que el producto cumpla.
2. Consigue tu número EORI
Para importar como empresa o autónomo necesitas el número EORI, que se solicita a la Agencia Tributaria. Sin él la mercancía no pasa la aduana.
3. Busca y verifica al proveedor
Aquí se gana o se pierde la operación. Muchos «fabricantes» son intermediarios. Comprueba su licencia, su capacidad y sus certificados antes de pagar. Te lo explico en cómo verificar un proveedor chino.
4. Cierra condiciones por escrito
Precio, pedido mínimo, plazos, calidad exigida, forma de pago e Incoterm (EXW, FOB, CIF, DDP…). El Incoterm define hasta dónde paga y responde el proveedor, y cambia mucho el coste final.
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5. Controla la calidad antes del último pago
Una inspección en fábrica antes de pagar el resto es el seguro más barato que existe. Cuando la mercancía llega a España, ya es tarde.
6. Elige el transporte
Marítimo (lo más económico, en grupaje o contenedor completo), aéreo (rápido y caro) o ferrocarril (intermedio). Depende de volumen, urgencia y valor de la mercancía.
7. Aduana, aranceles e IVA
Al llegar se presenta el DUA. Se paga el arancel que corresponda según el código TARIC del producto y el IVA de importación (21 % en la mayoría de productos), que se calcula sobre el valor de la mercancía, el transporte y seguro hasta la UE y el propio arancel. Un agente de aduanas lo gestiona por ti.
Cuánto se tarda en importar de China a España
Para importar de China a España hay que sumar varios plazos: la búsqueda y verificación del proveedor, las muestras, la producción (habitualmente varias semanas, según el producto) y el transporte. Por mar, el envío suele tardar entre 4 y 7 semanas puerta a puerta; por avión, unos pocos días.
Planificar bien estos tiempos es clave para no quedarte sin stock en temporada alta. Un buen consejo: evita que la producción coincida con el Año Nuevo Chino, cuando muchas fábricas paran varias semanas.
Errores al importar de China a España que más dinero cuestan
- Pagar a un intermediario creyendo que es el fabricante.
- No calcular el coste total (producto + transporte + arancel + IVA + gastos).
- Aceptar certificados CE sin comprobarlos.
- Pagar el 100 % sin inspeccionar.
- Elegir un Incoterm sin entender qué implica.
Importar de China a España: de la fábrica al puerto
Al importar de China a España, casi todos los problemas nacen en origen: en la fábrica, antes de cargar. Por eso merece la pena revisar la producción allí.
Si vas a importar de China a España por primera vez, empieza por un pedido pequeño y un proveedor verificado. Y antes de nada, comprueba si tu producto sale rentable con todos los costes.
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En HA Servicios me encargo de todo el proceso: proveedor, calidad, transporte y aduana. Y si quieres, compras a mi empresa española, con factura en euros. Más información en importación para empresas.
Guía ampliada para importar de China a España paso a paso
Los siete pasos de arriba son el esqueleto. Ahora voy a entrar en el detalle que de verdad marca la diferencia: los papeles, los códigos, los costes ocultos y los plazos reales. Es lo que he aprendido trabajando con fábricas chinas desde 2017.
Si es tu primera vez al importar de China a España, léelo con calma. Casi todos los problemas que veo al importar de China a España se podían haber evitado con una hora de preparación antes de pagar el primer anticipo.
El número EORI: tu identificación ante la aduana
El EORI (Economic Operators Registration and Identification) es el número que identifica a tu empresa o a ti como autónomo ante todas las aduanas de la Unión Europea. En España lo asigna la Agencia Tributaria y, en la práctica, suele coincidir con tu NIF precedido de ES.
Se solicita en la sede electrónica de la AEAT y no tiene coste. Pídelo antes de cerrar el pedido: sin EORI tu agente de aduanas no podrá presentar la declaración y la mercancía se quedará parada en el puerto, generando gastos de almacenaje cada día.
Código TARIC y aranceles: clasifica antes de comprar
Cada producto tiene un código arancelario. Los primeros dígitos son comunes en todo el mundo (Sistema Armonizado) y la UE los amplía hasta 10 dígitos en el TARIC, la base de datos oficial donde consultas el arancel, si hay medidas antidumping y qué controles aplican.
Mi consejo: clasifica el producto antes de pedir presupuesto. Un mismo artículo puede tener un arancel del 0 % o de dos dígitos según cómo se clasifique, y algunas familias de producto chino tienen derechos antidumping que cambian por completo la rentabilidad. Si tienes dudas, tu agente de aduanas puede orientarte o puedes pedir una información arancelaria vinculante.
- Busca el código en el TARIC de la Comisión Europea y anota el arancel de terceros países.
- Comprueba si hay medidas antidumping o compensatorias para China en ese código.
- Revisa si el producto necesita certificados, licencias o controles especiales (alimentos, cosméticos, productos sanitarios, juguetes…).
- Guarda la clasificación por escrito: la necesitarás para calcular costes y para el despacho.
Incoterms: quién paga qué y hasta dónde
El Incoterm es la cláusula que fija dónde termina la responsabilidad del proveedor y empieza la tuya. Es el punto donde más malentendidos veo al importar de China a España, sobre todo cuando el proveedor ofrece un precio «CIF» que parece barato y luego el destino sale carísimo.
| Incoterm | Qué incluye el proveedor | Cuándo lo recomiendo |
|---|---|---|
| EXW (en fábrica) | Solo pone la mercancía a tu disposición en su almacén | Casi nunca: el despacho de exportación en China lo tendrías que gestionar tú |
| FCA | Entrega al transportista que tú elijas, despachada para exportación | Envíos aéreos o grupaje con tu propio transitario |
| FOB (puerto chino) | Transporte hasta el puerto de origen, despacho de exportación y carga en el buque | La opción más habitual y equilibrada en marítimo |
| CFR / CIF | Además paga el flete hasta el puerto de destino (CIF incluye seguro mínimo) | Solo si controlas bien los gastos en destino |
| DAP | Entrega en tu dirección, sin pagar aranceles ni IVA | Cuando quieres simplificar pero hacer tú la importación |
| DDP | Entrega en tu dirección con aranceles e IVA pagados | Con mucha cautela: revisa quién figura como importador |
Para la mayoría de empresas que empiezan, FOB con un transitario de confianza en España es lo más transparente: sabes lo que pagas en origen y negocias tú el flete y el destino.
Transporte para importar de China a España: marítimo, aéreo o tren
Para importar de China a España, la elección del transporte depende del volumen, del valor de la mercancía y de la urgencia. No hay una opción mejor en todo: hay una adecuada para cada envío.
Marítimo FCL o LCL
En FCL (contenedor completo) alquilas un contenedor de 20, 40 o 40 pies High Cube solo para tu carga. Compensa a partir de cierto volumen y reduce manipulaciones y daños.
En LCL (grupaje) compartes contenedor con otros importadores y pagas por metro cúbico. Es ideal para primeros pedidos, pero suma tiempo de consolidación en origen y desconsolidación en destino.
Aéreo y courier
El aéreo es rápido y caro; tiene sentido para muestras, productos de alto valor y poco peso o reposiciones urgentes. El courier exprés es la opción típica para muestras: llegan en pocos días, pero ojo, también pagan IVA y, en su caso, aranceles.
Tren China–Europa
Las líneas ferroviarias que salen de ciudades como Chongqing, Chengdu, Xi’an o Yiwu ofrecen un punto intermedio entre barco y avión en plazo y precio. La disponibilidad y las rutas cambian según el contexto internacional, así que confírmalas siempre con tu transitario antes de planificar.
| Modalidad | Plazo orientativo | Para qué tipo de envío |
|---|---|---|
| Marítimo FCL | 5-7 semanas puerta a puerta | Volúmenes grandes, coste por unidad mínimo |
| Marítimo LCL (grupaje) | 6-8 semanas puerta a puerta | Primeros pedidos y volúmenes pequeños |
| Tren | 4-6 semanas aprox. | Carga de valor medio con cierta urgencia |
| Aéreo | 1-2 semanas con despacho | Productos ligeros, caros o urgentes |
| Courier exprés | 3-10 días | Muestras y paquetes pequeños |
Son plazos orientativos para importar de China a España: dependen del puerto de salida (Shenzhen, Ningbo, Shanghái, Qingdao…), de la temporada y de la congestión. Antes del Año Nuevo Chino los fletes suben y los barcos van llenos.
Documentos necesarios para importar de China a España
La aduana no ve tu mercancía: ve tus papeles. Si los documentos no cuadran entre sí, habrá inspección, retrasos o una liquidación distinta a la esperada. Esto es lo que debes tener para importar de China a España sin sustos:
- Factura comercial: datos completos de vendedor y comprador, descripción clara del producto, cantidades, valor unitario y total, moneda e Incoterm. Nada de descripciones genéricas tipo «parts».
- Packing list: bultos, peso bruto y neto, volumen y contenido de cada caja. Debe coincidir con la factura.
- Conocimiento de embarque (BL) en marítimo, o AWB en aéreo: es el contrato de transporte y, en el caso del BL original, el título para retirar la mercancía.
- Certificado de origen: acredita que la mercancía es china. Con China no hay acuerdo preferencial, así que normalmente no reduce aranceles, pero puede ser exigido en ciertos productos o por tu cliente.
- Documentación técnica: declaración UE de conformidad, informes de ensayo, fichas de seguridad o lo que exija tu producto.
Un truco sencillo: pide al proveedor un borrador de factura y packing list antes de cargar y revísalo con tu agente de aduanas. Corregir un dato en China cuesta un correo; corregirlo con la mercancía en el puerto de Valencia o Barcelona cuesta días y dinero.
IVA de importación y cómo se recupera
Al importar de China a España pagas el IVA de importación en el despacho, no al proveedor. La base es, en líneas generales, el valor en aduana (mercancía + transporte y seguro hasta la frontera de la UE) más el arancel y otros gastos hasta destino. El tipo general es el 21 %, con tipos reducidos para algunos productos.
La buena noticia: si eres empresa o autónomo en régimen general, ese IVA es deducible como IVA soportado en tu declaración, con el DUA como justificante. Algunas empresas pueden acogerse además al diferimiento del IVA a la importación, que evita adelantar ese dinero en la aduana. Consulta con tu asesor si te conviene y si cumples los requisitos.
Lo que no se recupera es el arancel: es un coste más del producto y debes incluirlo en tu escandallo.
Despacho aduanero y agente de aduanas
El despacho consiste en presentar la declaración de importación (el DUA), liquidar aranceles e IVA y obtener el levante de la mercancía. Lo hace un representante aduanero, normalmente el propio transitario o un agente de aduanas que trabaja con él.
Elige uno que responda rápido y te explique cada partida de su factura. Pide siempre una estimación de gastos en destino antes del envío: estiba, THC del puerto, despacho, inspecciones y transporte interior. Ahí es donde se esconden las sorpresas al importar de China a España.
Normativa CE y etiquetado al importar de China a España
Cuando decides importar de China a España, como importador eres el responsable de que el producto cumpla la normativa europea, no el fabricante chino. Si un producto no conforme llega al mercado, la sanción y la retirada te tocan a ti.
- Marcado CE cuando el producto lo requiere (electrónica, maquinaria, juguetes, EPIs…), con su declaración de conformidad y expediente técnico. Comprueba que los informes de ensayo sean de un laboratorio real y correspondan a tu modelo.
- RoHS y REACH para sustancias en productos eléctricos y químicos.
- Seguridad general de productos: la normativa europea exige que haya un operador económico responsable en la UE identificado en el producto o su embalaje.
- Etiquetado en español: instrucciones, advertencias, composición en textil, datos del importador.
- Normas específicas para alimentos, cosméticos, materiales en contacto con alimentos o productos sanitarios.
Revisa esto antes de fabricar, no cuando ya estés a punto de importar de China a España. Pedir al proveedor que imprima tu etiquetado y tus datos en la caja desde el principio es mucho más barato que reetiquetar en España.
Plazos orientativos para importar de China a España
| Fase | Plazo orientativo | Qué puede retrasarlo |
|---|---|---|
| Búsqueda y verificación de proveedor | 2-4 semanas | Especificaciones poco claras, muchos intermediarios |
| Muestras | 1-3 semanas | Muestras personalizadas o con molde |
| Producción | 3-8 semanas | Año Nuevo Chino, picos de pedidos, materiales |
| Inspección y carga | Unos días | Defectos que obligan a reprocesar |
| Transporte marítimo y despacho | 5-8 semanas | Congestión, inspecciones aduaneras |
| Total primera operación | 3-5 meses aprox. | Improvisar en lugar de planificar |
Con un proveedor ya verificado y repitiendo producto, el ciclo se acorta mucho. La primera operación es siempre la más lenta, así que no la cuadres con una fecha de venta ajustada.
Polos industriales de China: dónde comprar según el producto
Saber de dónde viene tu producto ayuda a negociar y a importar de China a España con mejor criterio. Guangdong (Shenzhen, Cantón, Dongguan) concentra electrónica e iluminación; Zhejiang (Yiwu, Ningbo) bienes de consumo y menaje; Jiangsu (Suzhou) maquinaria y textil; Fujian calzado y textil deportivo; y Chengdu y Chongqing son el gran polo industrial del oeste. Si el «fabricante» está en otra provincia distinta a la del sector, sospecha de un intermediario.
Checklist final antes de importar de China a España
- EORI solicitado y activo.
- Código TARIC clasificado y arancel calculado (incluido posible antidumping).
- Coste total en destino calculado: producto + flete + arancel + gastos + transporte interior. Si dudas, revisa cómo saber si un producto es rentable para importar de China.
- Proveedor verificado: licencia, fábrica real y referencias.
- Contrato o proforma con especificaciones, plazos, pago (por ejemplo 30/70) e Incoterm.
- Normativa CE y etiquetado resueltos antes de fabricar.
- Inspección pre-envío antes de pagar el saldo.
- Factura comercial y packing list revisados por tu agente de aduanas.
- Seguro de mercancía contratado.
- Plan de recepción y almacenaje en España.
Si quieres importar de China a España sin tener que gestionar cada pieza tú mismo, en mi servicio de importación de China para empresas me ocupo de todo, y puedes comprar directamente a mi empresa española. Ese servicio es solo para España. Si prefieres comentarlo antes, habla conmigo y lo vemos en una llamada.
Fuentes oficiales
- TARIC (Comisión Europea): arancel y requisitos de cada producto según su código.
- Sede electrónica de la Agencia Tributaria: número EORI, aduanas e IVA de importación.
Preguntas frecuentes
¿Necesito ser empresa para importar de China?
Puedes importar como empresa o como autónomo. En ambos casos necesitas el número EORI para despachar la mercancía en aduana.
¿Qué impuestos se pagan al importar de China?
El arancel correspondiente según el código TARIC del producto y el IVA de importación, que en la mayoría de productos es del 21 %.
¿Cuánto tarda un envío marítimo desde China?
Depende de la ruta y la época, pero suele estar entre 4 y 7 semanas puerta a puerta.
¿Puedo importar de China sin viajar?
Sí. Con un agente de confianza sobre el terreno puedes verificar proveedores, controlar la calidad y gestionar el envío sin moverte de España.
¿Qué Incoterm conviene para importar de China a España por primera vez?
Normalmente FOB, con tu propio transitario en España. Así controlas el flete y los gastos en destino y evitas sorpresas de los precios CIF aparentemente baratos.
¿Se puede recuperar el IVA al importar de China a España?
Sí, si eres empresa o autónomo en régimen general el IVA de importación es deducible como IVA soportado, usando el DUA como justificante. El arancel, en cambio, es un coste que no se recupera.
Sobre el autor: Carlos Navalón es fundador de HA Servicios, agente en China para empresas de España y Latinoamérica. Trabaja con China desde 2017, vivió varios años allí, estudió chino en la universidad y hoy, con su equipo con base en Chengdu, busca y verifica proveedores, controla la calidad y acompaña a empresas en sus viajes de negocios a China.
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